仓库是公司物资供应体系的一个重要部门,是公司各部门物资周转储备的环节,同时担负着公司财产管理的多项职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保货物安全,收发迅速,加速资金周转。对于如何做好叉车配件仓库工作, 公司具体安排如下:
一、叉车配件的采购。仓管员应及时反映库存的数额,配合维修部门及销售部门编好采购计划,以节约使用资金及促进企业各项经营工作正常进行。仓管员应每月编制“库存配件余额表”,送交采购部及有关部门各一份。为了减少库存积压,仓管员需认真核对各部门上报的所需采购配件单,由叉车技术总监和销售经理召集销售部、备件仓库、及维修部等人员商讨。如果上报的叉车配件使用率偏低,而金额偏大,则要由技术总监和销售经理审核需更换配件的车辆故障是否因这种配件引起的。经过确认需采购的,并要在采购前向客户报价。多余采购配件处理:销售及维修所报的配件采购单一式两份,仓库、业务及维修部各执一份。配件入库后,仓管员需及时通过各部领取。
二、叉车配件入库:购置部门采购物资及时与仓管员联系,通知到货时间、数量、型号、规格,并协助做好搬运工作。仓管员必须严格对叉车配件的数量、型号、规格进行核对。发现数量、型号、规格与单据、运单不符或有损坏现象应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
三、叉车配件出库:按“推陈储新,先进先出,按规定供应”的原则发放 。电脑打印出配件出库单,核对数量、配件零件号、车型后,由领料人签字后发货。各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,并经公司领导签字批准后,方可办理领料手续。配件出仓后,仓管员应及时记账。同时,对超量领料人未办手续,不得发放。对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。
四、叉车配件借用:维修部人员要对在修叉车试用配件时,必须出具借条,经部门经理批准方可借用。试用后要对配件进行清洁及防锈等处理,经技术部和仓库人员检查后方可回收入库。如有损坏,借用人承担赔偿责任。
五、叉车配件存放:我们遵循“整洁有序、分类清晰”的原则进行摆放,以配件的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件划分区域,并设置位置码,并经常核对,确保配件在电脑上的位置码和实物的位置相符,以方便查找,节约查找物品的时间。每月对库存配件大致检查,尽量做到每种配件的储存情况都了然于胸,并经常进行除尘防锈和货架的清洁工作。
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